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中层干部、科级干部及教职工党员因私出国(境)备案审批

[日期:2019-01-29]         阅读:

事项性质

审批事项

办件类型

联办件

服务主题

出国出境

主办部门

组织部

服务模式

线上线下均可办理

协办部门

纪委办

服务对象

中层干部、科级干部、非高级职称的教职工党员

办理地点

东校区明达楼405

办理时间

工作日:(夏令)8:00-11:30 1400-17:30

        (冬令)8:00-11:30 1330-17:00

联系人

王老师

联系电话

2321121

承诺期限(工作日)

10

至少去现场办理次数

1

 

办事流程

 

一、申办证照

1.填写《关于同意申办出入境证件的函》一份。

2.学校审批盖章;申请人将《关于同意申办出入境证件的函》提交给组织部,由工作人员协助办理审批手续。

3.办证;

1)处级干部:携《关于同意申办出入境证件的函》及办证需要的其他材料,自行前往出入境部门办理。

2)科级干部、教职工党员:携办证需要的其他材料自行前往出入境部门办理,将《关于同意申办出入境证件的函》留在组织部备案。

4.证照管理;待证照签发之日起10日内,主动上交组织部集中保管。

 

备注:

1.办证需要的其他材料请咨询出入境部门,咨询电话:2252275。

2.可同时办理因私出国(境)的申请。

 

二、申请因私出国(境)的审批及领用证照

(一)处级干部

1.填写《湖州师范学院因私出国(境)审批表》(以下简称《审批表》)一式两份。

2.所在学院(部门)主要负责人审批;部门正职可不用填写此栏,直接提交后一环节。

3.纪委、组织部、学校审批;申请人将《审批表》提交组织部,由工作人员协助办理审批手续。

4.审批同意后,到组织部领取证照,若为因私出境(港澳台地区)且需办理签注,则还需领取一份《关于同意申办出入境证件的函》,随同证照一起去办理签注。

5.因私出国(境)返回后,须在10天内上交证照及《湖州师范学院因私出国(境)情况报告登记表》一式两份。

 

(二)科级干部、教职工党员

1.填写《湖州师范学院因私出国(境)审批表》(以下简称《审批表》)一式两份。

2.所在学院(部门)主要负责人审批。

3.纪委、组织部审批盖章;申请人将《审批表》提交组织部,由工作人员完成协助办理手续。

4.审批同意后,到组织部领取证照。

5.因私出国(境)返回后,须在10天内上交证照及《湖州师范学院因私出国(境)情况报告登记表》一式两份。 

 

备注:

1.除特殊情况外,一般提前一个月提出因私出国(境)申请。

2.在审批部门批准后三个月内,因故未按时出国(境)的,应及时上交已申领的证照。寒暑假顺延至开学后一周内上交。

3.因私出国(境)应安排在寒暑假、公休假日及法定假日进行,安排在工作日出行均需办理请假手续并递交请假单。

4.因公出访确需使用因私证照的,由外事处、港澳台办等相关部门出具意见。

 

办理流程图


一、申办证照

 

 


 

二、申请因私出国(境)的审批及领用证照

 

 

备注:

      1.除特殊情况外,一般提前一个月提出因私出国(境)申请。

 2.因私出国(境)返回后,须在10天内填写《湖州师范学院因私出国(境)情况报告登记表》一式两份,连同证照一起上交。在审批部门批准后三个月内,因故未按时出国(境)的,应及及时上交已申领的证照。寒暑假顺延至开学后一周内上交。

  3.因私出国(境)应安排在寒暑假、公休假日及法定假日进行,安排在工作日出行均需办理请假手续并递交请假单。

  4.因公出访确需使用因私证照的,由外事处、港澳台办等相关部门出具意见。

材料清单

 

一、申办证照的审批

《关于同意申办出入境证件的函》一份;

二、申请因私出国(境)及领取证照的审批

1.《湖州师范学院因私出国(境)审批表》(一式两份);

2.若申请在工作日因私出国(境),请提供经部门(学院)、人事处审批盖章的请假单复印件两份。

三、报告因私出国(境)情况及归还证照

1. 《湖州师范学院因私出国(境)情况报告登记表》(一式两份);

2.个人因私出国(境)证照。


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常见问题

一、受理部门

1.组织部:中层干部、科级干部及非高级职称的教职工党员;

2.人事处:非中层干部、科级干部的高级职称教职工,非党员管理人员。

二、线下如何办理

1.《湖州师范学院因私出国(境)审批表》一式两份;

2.表格先请部门(学院)负责人签字并盖章,再送到组织部办理;

3.若申请在工作日出国(境),请提供经部门(学院)、人事处审批盖章的请假单复印件一份;

4.若为参加子女国(境)外毕业典礼等,请提供邀请信等佐证材料。

三、报告出国(境)情况及归还证照

因私出国(境)回国后,请在10天内上交证照及《因私出国(境)情况登记表》(一式两份),寒暑假顺延至开学后一周内上交。


 

 

 

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