综合档案查询

[日期:2019-01-28]         阅读:

 

事项性质

服务事项

办件类型

即办件

服务主题

其他事项

主办部门

档案馆

服务模式

线下办理

协办部门

归档部门

服务对象

教职工、校内单位、校外单位

办理地点

西校区沈左尧图书馆12

办理时间

工作日:(夏令)8:00-11:30 1400-17:30

        (冬令)8:00-11:30 1330-17:00

联系人

赵老师

联系电话

2321036

承诺期限(工作日

 

至少去现场办理次数

1

 

办事流程

 

1. 填写申请表。本校教职工因工作需要查阅综合档案,申请时请下载填写湖州师范学院档案借阅利用审批,表格内容必须填写完整。

2. 部门审批。查阅本部门档案,需本部门审核同意;查阅非本部门档案,需立卷部门或课题负责人审批;涉密档案还需相关保密部门审批。外单位因工作需要查阅档案还需正式介绍信。

3. 受理申请。持本人有效证件及审批表到档案馆查阅

4. 利用登记。填写查(借)阅档案利用登记表。

5. 复印/打印、盖章。

 


办理流程图


材料清单

 

1.《湖州师范学院档案借阅利用审批表》;

2.身份证明:身份证原件或复印件等。 

(继续教育毕业生查询学籍档案还需提供毕业证书复印件) 

 

相关附件下载


1.《湖州师范学院档案借阅利用审批表》

 

 

常见问题

 

1.问:本校教职工,想利用本学院/部门档案,需要审批么?

答:需要填写《湖州师范学院档案借阅利用审批表》,并经学院/部门负责人审核同意。利用其他部门档案,还需经过档案形成部门的同意。

2.问:本校教职工,可以把档案带到楼下复印么?

答:根据档案相关制度,不允许个人将档案带出馆。档案馆免费提供档案复印服务。

3.问:想要复印件上出现原始档案中的红章,是否可以提供彩色复印?

答:目前暂不提供彩色复印。

4.问:档案复制件与原件是否具有同等的效力?

答:根据相关法规,归档电子文件拷贝件、档案缩微品和其他复制件,载有综合档案馆档案利用专用印章标记的,具有与档案原件同等的效力。

5.问:查学籍档案,要办理哪些手续?

答:查本人的学籍档案,需要携带本人的有效证件(继续教育毕业生需提供毕业证书复印件),如委托他人查档,代查人需携带本人的有效证件、委托人有效证件及学业证书的原件或复制件(两者至少有一种必须为原件)。

6.问:校园网上曾公开发布过的文件,是否可以直接查阅?

答:校园网公开发布的文件向本校教职工开放查阅利用,不需审批。利用者需做好档案利用登记。


 

 

 

 

 

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