校友档案查阅服务

[日期:2019-01-28]         阅读:

事项性质

服务事项

办件类型

即办件

服务主题

其他事项

主办部门

档案馆

服务模式

线上线下均可办理

协办部门

服务对象

校友

办理地点

西校区沈左尧图书馆12

办理时间

工作日:(夏令)8:00-11:30 1400-17:30

        (冬令)8:00-11:30 1330-17:00

联系人

赵老师

联系电话

2321036

承诺期限(工作日

 

至少去现场办理次数

0

 

办事流程

 

1.填写申请表。校友向学校档案馆提出申请,下载《校友档案信息利用服务申请表》,表格内容必须填写完整。

2.递交申请表。将申请表以电子邮件形式发送到dag@zjhu.edu.cn(邮件主题务必以申请者姓名命名)或者传真到0572-2321036或直接递交给档案馆。

3.核实申请人身份。以电子邮件形式发送申请表的申请人,还需要将有效身份证件以邮件或传真形式发送到档案馆;将申请表递交到档案馆的申请人,需出示有效身份证件。

4.审核申请并回复。档案馆审核申请人的申请,确认后将查询档案材料通过EMS或顺丰快递回复;现场递交申请者则现场核实后提供查询。


办理流程图



流程图

 

材料清单

 

1.《湖州师范学院校友档案信息利用服务申请表》;

2.身份证明:身份证原件或复印件等。 

(继续教育毕业生还需提供毕业证书复印件) 

 

相关附件下载

 

1.湖州师范学院校友档案利用申请表.doc

 

 

常见问题

 

问:申请人目前在国外,无法接收快递,学籍等信息是否可以发电子稿?

答:经个人申请,档案馆审批同意,可以将相关信息拍照或扫描后发给本人。


 

 

 

 

 

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