用校印申请

[日期:2019-01-28]         阅读:

 

事项性质

服务事项

办件类型

即办件

服务主题

学校公章

主办部门

党委、校长办公室

服务模式

线下办理

协办部门

教务处、人事处、科技处、人文社科处等

服务对象

教职工、本科生、研究生、校友、校内单位

办理地点

东校区明达楼521

办理时间

工作日:(夏令)8:00-11:30 1400-17:30

        (冬令)8:00-11:30 1330-17:00

联系人

金老师

联系电话

2321063

承诺期限(工作日

1

至少去现场办理次数

1

 

办事流程

 

1.各类上报材料用印

(1)用印申请人填写《湖州师范学院鉴印登记表》(以下简称登记表);

(2)上报材料经单位负责人审核,校党政主要负责人或经授权的负责人审阅,并在《登记表》相应栏目填写意见;

(3)用印申请人持《登记表》(信息完整,加盖部门印章)、上报材料至明达楼用印。

2.以学校名义印制的各类证书、证件、奖状用印

(1)用印申请人填写《登记表》;

(2)项目1:新印制的各类证书、证件、奖状,须经承办单位造册、编号,一次性申请,负责人审核签字,并在《登记表》相应栏目填写意见;

项目2:补办各类证书、证件,须本人书面申请,相关部门审核确认,加盖部门印章,并在《登记表》相应栏目填写意见。

(3)用印申请人持《登记表》(信息完整,加盖部门印章)、用印材料至明达楼用印。

3.各类合同、协议书、意向书、备忘录、鉴定证书、聘书用印

(1)用印申请人填写《登记表》;

(2)材料须经承办单位负责人审核,校党政主要负责人或经授权的负责人审阅签字后,并在《登记表》相应栏目填写意见。各类合同和协议书在用印前,需经校法律顾问审核;

(3)申请人持《登记表》(信息完整,加盖部门印章)、用印材料(合同件原件留存一份备案)至明达楼用印。

4.申报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等

(1)申请人填写《登记表》;

(2)按类别分别由科技处、人文社科处统一造册,负责人审核签名,分管校领导审阅签字,并在《登记表》相应栏目填写意见。特殊情况下,可以先报科技处和人文社科处同意后用印,事后补签意见;

(3)申请人持《登记表》(信息完整,加盖部门印章)、用印材料至明达楼用印

5.学校统计报表、工资报表、财务报表、出国申报表等各类对外报表用印

(1)申请人填写《登记表》;

(2)由相关部门负责人审核签名,分管校领导审阅签字,并在《登记表》相应栏目填写意见;

(3)申请人持《登记表》(信息完整,加盖部门印章)、用印材料至明达楼用印

6.毕业证书、学位证书复印件、翻译件用印

(1)申请人填写《登记表》;

(2)事项1:毕业证书、学位证书复印件用印,须持证书原件,经教务处核查,负责人签字并在《登记表》相应栏目填写意见;

事项2:翻译件用印,须持证书原件,经外事处审核,负责人签字,并在《登记表》相应栏目填写意见。

(3)申请人持《登记表》(信息完整,加盖部门印章)、用印材料至明达楼用印。

7.教职工和学生出国、出境材料用印

(1)申请人填写《登记表》;

(2)事项1:因公出国(境),须持相关文件,由组织部或外事处按规定办理;

事项2:因私出国(境),所在单位出具证明,学生经学生处审核,教职工经人事处审核,并在《登记表》相应栏目填写意见。

(3)申请人持《登记表》(信息完整,加盖部门印章)、用印材料至明达楼用印

8.各单位外出公务活动需由学校出具介绍信用印

(1)申请人填写《登记表》;

(2)所在单位负责人审核,并在《登记表》相应栏目填写意见;

(3)申请人持《登记表》(信息完整,加盖部门印章)至明达楼521室领取介绍信,并加盖学校公章。

9.各类证明用校印

(1)申请人填写《登记表》;

(2)须经所在单位签署意见,按类别由相关部门审核,个人身份证明由学生处(学生)、人事处(教职工)出具,并须在用印栏中注明“本印章仅证明当事人为我校在册教职工(或注册学生)”,并在《登记表》相应栏目填写意见;

(3)申请人持《登记表》(信息完整,加盖部门印章)、用印材料至明达楼用印。

10.其他特殊情况用印

(1)申请人填写《登记表》;

(2)事项1:一般材料,所在单位负责人审核,并在《登记表》相应栏目填写意见;

事项2:凡涉及到学校重大利益,对学校发展有影响的材料用印,所在单位负责人审核,由单位负责人送请校党政主要负责人审阅,并在《登记表》相应栏目填写意见。

(3)申请人持《登记表》(信息完整,加盖部门印章)、用印材料至明达楼用印。


办理流程图



 

 

 

材料清单


湖州师范学院鉴印登记表

 


相关附件下载

 


湖州师范学院鉴印登记表


 

常见问题


 

 

 

 

 

 

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