责任清单(党委、校长办公室)

序号

主要职责

1

负责学校全校性会议、党委会、校长办公会及专题会议的会务工作。检查、协调、督促会议决定及其他重要决策的贯彻落实

2

牵头负责年度重点任务的下达、检查和二级单位考核工作

3

协调安排校领导日常事务,负责每周活动安排和学校值班安排。组织、协调学校重大事项和大型活动,协调应对各类紧急突发事件,协调各职能部门、各二级学院的工作关系

4

协调安排校领导班子成员“七个一”联系工作,安排校领导出访、公务用车等日常事务。开展对外联络,接待重要来宾

5

负责学校文件的制发工作,指导校内各单位的处理公文。负责公文收发、批办、传阅、催办、落实、整理、归档和保密等工作

6

负责学校重要文稿的起草工作

7

负责政府阳关热线等平台转交的信访件处理和网上“书记信箱”、“校长信箱”的管理工作

8

负责全校信息的收集、汇总、上报和交流,编印《校情通报》《领导参阅》《发展报告》《大事记》等。

9

负责学校重大情况、重要信息上报工作,协助做好学校重要数据的综合统计工作

10

负责校党委、行政印章和介绍信的管理与使用,校内单位公章刻制的审核工作

11

负责学校会议中心的管理工作

12

负责学校办公自动化系统的管理与运行工作

13

负责部门网站的建设、管理、维护与更新等工作

14

完成上级和学校交办的其他工作

责任清单(档案馆)

序号

主要职责

1

宣传贯彻执行上级有关档案工作的法律、法规和政策

2

拟定学校档案工作发展规划

3

负责学校档案工作规章制度建设

4

负责学校各类档案及有关资料的收集、整理、编目、鉴定、保管、统计工作

5

负责指导、检查、督促各单位按期做好立卷归档工作

6

做好馆藏档案资料的安全保密工作,确保档案资料的安全

7

开展数字档案馆建设,开发好档案信息资源,推进档案信息化

8

做好档案的开放、利用和服务工作

9

抓好学校专兼职档案员队伍建设

10

加强与档案业务部门的交流活动

11

完成上级和学校交办的其他工作

审批清单

序号

事项名称

1

师生出具论文公开发表(音像制品邮寄出境)保密审查

2

信息公开申请

3

干部人事档案利用申请

4

综合档案查阅利用申请

5

校友档案利用“一次不跑”服务

 

 

服务清单

序号

事项名称

1

用印申请

2

学校会议室借用申请

3

信访工作受理

4

校务服务事项变更申请

 

 

 

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